Kişisel Verilerinin İşlenmesine ve Korunmasına Dair Aydınlatma Metni 

Vakfımız (“AİV”), Kişisel Verilerin korunmasına önem vermektedir. Veri Sorumlusu sıfatını haiz olmamız nedeniyle, işbu Aydınlatma Metni ‘ni bilginize sunar, İlgili Kişinin AİV ile ilişkisi çerçevesinde toplanan Kişisel Verilerinin hangi kapsamda işlendiğini açıklamak isteriz.

İşbu Aydınlatma Metninde geçen; 

Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)	7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
AİV/Vakıf	Zekeriya Köy Mahallesi Tarakçı Caddesi,Karaağaç Mevkii, Genç Evler Sitesi No: 69H, Zekeriyaköy, Sarıyer İstanbul adresinde mukim Atölye İstanbul Düşün Sanat ve Eğitim Vakfı’nı,
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adınaKişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu	Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen,veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesindensorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi
İlgili Kişi	(“Bağışçı”) AİV’na, faaliyetlerini gerçekleştirmesi için ayni veya nakdi yardım yaparak destek sağlayan kişi ve kurumları

İfade eder. 

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca AİV ile paylaştığınız kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir. Veri Sorumlusunun; unvanı Atölye İstanbul Düşün Sanat ve Eğitim Vakfı’dır ve ulaşabileceğiniz iletişim e-postası info@atolyeistanbulvakfi.org adresidir.

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel verilerinizin AİV tarafından hangi amaçlarla işlendiğine ve aktarıldığına ilişkin detaylı bilgilere aşağıda yer verilmiştir:

Paydaşlarının Verileri

(Kamu Kurumu Temsilcileri, Uluslararası İş Ortakları, Özel Sektör ve Sivil Toplum Paydaşları,  Akademisyenler)

Kişisel Veri	Veri İşlemeAmacı	Hukuki Sebep	Aktarım Durumu ve Amacı
➤ Kimlik Bilgisi(Ad-Soyad) ➤ İletişim Bilgisi(E-posta, İletişim Adresi,  Kurum Bilgisi, Telefon, Unvan)	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Kanunlarda öngörülmesi	İş Ortağı – Sunucu hizmeti  alınması Aracı Hizmet Sağlayıcı – Elektronik ileti gönderimi
➤ Kimlik Bilgisi(Ad-Soyad, T.C Kimlik No, Doğum Tarihi) ➤ İletişim Bilgisi(İletişim Adresi)	Organizasyon süreçlerinin yürütülmesi	Hakkın tesisi,  kullanılması ve  korunması	Seyahat Acentesi – Seyahat  organizasyonlarının yapılması

AİV E-Bülten Alıcılarının Verileri

Kişisel Veri	Veri İşlemeAmacı	Hukuki Sebep	Aktarım Durumu ve Amacı
➤ Kimlik Bilgisi(Ad-Soyad) ➤ İletişim Bilgisi(E-posta, İletişim Adresi,  Kurum Bilgisi, Telefon, Unvan)	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Kanunlarda öngörülmesi	İş Ortağı – Sunucu hizmeti  alınması Aracı Hizmet Sağlayıcı – Elektronik ileti gönderimi

Basın Mensuplarının Verileri

Kişisel Veri	Veri İşleme  Amacı	HukukiSebep	Aktarım Durumu ve  Amacı
➤ Kimlik Bilgisi(Ad-Soyad) ➤ İletişim Bilgisi(İletişim Adresi, E-posta,  Kurum Bilgisi, Telefon, Unvan)	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Kanunlarda Öngörülmesi	İş Ortağı – Sunucu hizmeti  alınması Aracı Hizmet Sağlayıcı – Elektronik ileti gönderimi

Tedarikçi/Tedarikçi Yetkililerinin Verileri

Kişisel Veri	Veri İşlemeAmacı	Hukuki Sebep	Aktarım Durumu ve Amacı
➤ Kimlik Bilgisi(Ad-Soyad, T.C. Kimlik No,  Vergi Kimlik No) ➤ İletişim Bilgisi(E-Posta, Telefon) ➤ İşlem Güvenliği Bilgisi (İmza)	Mal / Hizmet  Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi	Hakkın tesisi,  kullanılması ya da  korunması	İş Ortağı – Sunucu hizmeti  alınması
➤ Kimlik Bilgisi(Ad-Soyad, Unvan, Vergi  Kimlik No) ➤ Finansal Bilgi(IBAN veya Hesap No) ➤ İşlem Güvenliği Bilgisi (İmza)	Finans ve  Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin kurulması ve ifası	Muhasebe yazılımı – Yazılım hizmeti alınması İş Ortağı – Sunucu hizmeti  alınması

Bağışçıların Verileri

Kişisel Veri	Veri İşlemeAmacı	Hukuki Sebep	Aktarım Durumu ve Amacı
➤ Kimlik Bilgisi(Ad-Soyad) ➤ İletişim Bilgisi(E-posta, İletişim Adresi, Telefon numaraları, Çalışma durumu ve Kurum Bilgisi, Meslek ve Unvan bilgisi)	İletişim Faaliyetlerinin  Yürütülmesi	Kanunlarda öngörülmesi	İş Ortağı – Sunucu hizmeti  alınması Aracı Hizmet Sağlayıcı – Elektronik ileti gönderimi

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı 

Vakıf senedimizde yazılı amacımız doğrultusunda faaliyetlerde bulunmak, projelerimize kaynak sağlamak, sürdürülebilirliği temin etmek, faaliyetlerimizden yararlananların haklarını korumak amacıyla ve aşağıda sayılı amaçlarla işlediğimiz 

Kişisel Verileriniz KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca; 

• • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun

• • Doğru ve gerektiğinde güncel

• • Belirli, açık ve meşru amaçlar için

• • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü

• • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme 

kurallarına uygun bir şekilde, AİV’nin aşağıda belirtilen amaçlarına uygun olarak işlenmektedir; 

• • Bağış, burs ve yardım toplamak

• • Maddi/ayni yardımların kabul edilmesi, bağışların alınması için gerekli hukuki ve sair işlemlerin yürütülmesi

• • Bağışçılar, paydaşlar, tedarikçiler, üyeler, ortaklar ve ilişkili tüm kurum ve kişilerle iletişimi sürdürmek, soru ve taleplerine cevap vermek

• • Bağışçılara, destekçi ve sponsorlara teşekkür etmek ve bağışa ve desteğe teşvik amacıyla kişi ve kurumların  adını web sitesinde ve diğer mecralarda yayınlamak

• • Bağışçı, paydaşlar, tedarikçiler, üyeler, ortaklar ve ilişkili tüm kurum ve kişilerlerin bilgilerini güncel tutmak

• • Düzenli bağışlar için gereken iletişimi sağlamak

• • AİV projelerine, faaliyetlerine, toplantılarına, etkinliklerine, ihtiyaçlarına ilişkin bilgi ulaştırmak ve gelecek faaliyetlerini duyurmak

• • Bağışların kayıt altına alınması, bunlara dair mali, hukuki ve sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• • Vakfın amaç ve faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için etkinlikler, faaliyetler, proje ve bağış kampanyaları hakkında elektronik veya diğer yollarla bilgilendirme yapmak

• • Bağış makbuzu düzenlemek ve söz konusu makbuzu bağış sahibine göndermek

• • AİV’ın hukuken gerekli hallerde hak ve menfaatlerini korumak amacıyla bağışa ve bağışçıya dair bilgileri saklamak

Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebebi ve Toplanma Yöntemi 

Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:

1. Açık rızasının bulunması,
2. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,
4. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
5. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ve
6. Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, AİV’ın meşru menfaatleri için zorunlu olması.

Kişisel Verileriniz, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçlarla bağlantılı olmak kaydıyla, ölçülülük prensibi çerçevesinde otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler ve üçüncü kişiler vasıtasıyla toplanmaktadır:

• AİV web sitesinde yer alan İletişim kanalları aracılığıyla
• Bağışta bulunduğunuz veya sanat eseri satın aldığınız ödeme kanalları (internet bankacılığı, banka havalesi vs.) ile bağlantılı olarak aktarım yapan üçüncü kişi firma/firmalar aracılığıyla
• Sanat eseri için iletişime geçtiğinizde
• Gerçekleştirdiğimiz iletişimlerde, her türlü doğrudan veya uzaktan, yazılı, sesli iletişim aracıyla (Telefon, e-posta, sms, sosyal medya hesaplarının iletişim kanalları gibi)
• Tarafımızla gerçekleştirdiğiniz yüz yüze görüşmelerde
• Sosyal medya kanalıyla
• Tarafınızca anonimleştirilen veriler kanalıyla

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel Verileriniz, yukarıda sayılan amaç ve faaliyetlerin Kanun’un 5. ve 6. maddesi hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmakta, söz konusu amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. Ve 9. Maddelerine uygun olarak, açık rızanıza binaen veya hukuken izin verilen diğer hallerde yurtiçinde ve yurtdışında bulunan, bilişim teknolojileri desteği veren kuruluşlar, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan finans kuruluşları, hukuk ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişilere, iş ortaklarımıza ve yetkili kurum ve kuruluşlara (yurt içinde veya yurt dışına) aktarılabilmekte ve /veya erişime açılabilmektedir.

Ayrıca AİV tarafından gerçekleştirilen projeler sırasında, düzenlenen fiziki veya online toplantı, seminer ve diğer etkinliklerde çekilen veya kayıt altına alınan görüntüler, AİV nin tanıtımı, duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla yurtiçi veya yurtdışındaki bağışçılara (gerçek veya tüzel kişi), gönüllülere veya gönüllü adaylarına aktarılabilmekte veya erişime açılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İşlenen Kişisel Verileriniz, yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır. KVKK 7/1. maddesine göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kıldığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, Kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK 11. maddesi uyarınca İlgili Kişiler, AİV’na başvurarak kendisiyle ilgili

(a) Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

(b) Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

(c) Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

(ç) Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

(d) Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

(e) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

(f) d ve e bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

(ğ) Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

hakkına sahiptir. 

Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili AİV’na yazılı olarak başvurmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzu açık, anlaşılır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Zekeriya Köy Mahallesi Tarakçı Caddesi, Karaağaç Mevkii, Genç Evler Sitesi No: 69H, Zekeriyaköy, Sarıyer İstanbul Türkiye adresine ulaştırmanız gerekmektedir. Ayrıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ile güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca AİV’na daha önce bildirilen ve AİV sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle de (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) info@atolyeistanbulvakfi.org e-posta adresimize gönderdiğiniz talepleriniz cevaplanacaktır. 

Talep ettiğiniz konuda başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız  ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya  kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Detaylı bilgi edinmek için TBMM’nin resmi internet sitesinden Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu inceleyebilirsiniz.